■再ルックアップ
(1) [モード]メニューから[ブラウズ]を選択します。
(2) ルックアップの設定で、「リレーションの基準となるフィールド」に指定
したフィールドが表示されているレイアウトに移動します。
(3) 基準データを入力するフィールドをマウスでクリックします。
(4) [モード]メニューから[再ルックアップ]を選択します。
(5) 再ルックアップをしてもよいか確認のダイアログが表示されますので、
<OK>をマウスでクリックします。
備考.一部のレコードだけを再ルックアップするときは、そのレコードだけを
検索して選び出してから実行します。
備考.違うファイルから再ルックアップでデータを取り込むときは、フィールド
定義でルックアップファイルの変更などを行ってから実行します。
■グループ別集計レイアウトを作る
1.集計フィールドを作成します。
(1) [ファイル]メニューから[フィールド定義]を選択します。
(2) 作成する集計フィールドの名前を入力します。
(3) タイプから集計を選択し、<作成>ボタンをクリックします。
(4) 集計の種類と対象フィールドを選択します。
(5) <OK>をマウスでクリックしてダイアログを閉じます。
(6) 最後に<終了>ボタンをクリックします。
2.グループ別集計レイアウトを作る。
(1) [モード]メニューから[レイアウト]を選択します。
(2) [モード]メニューから[新規レイアウト]を選択します。
(3) レイアウト名をキーボードから入力します。
(4) タイプの<表レイアウト>ラジオボタンをマウスでクリックして、<OK>を
クリックします。
(5) フィールド順を指定ダイアログが表示されます。必要なフィールドを
移動し、<OK>をマウスでクリックします。
(6) レイアウトを編集して、小計パートと総計パートを追加できるようにします。
(7) パートツールを小計パートの境界にマウスでドラッグします。
(8) パート設定ダイアログが表示されるので、<小計>のラジオボタンを
マウスでクリックした後、対象フィールドを選択します。
(9) <OK>をマウスでクリックします。
(10)パートツールを総計パートの境界にマウスでドラッグします。
(11)パート設定ダイアログが表示されるので、<後部総計>のラジオボタンを
マウスでクリックします。
(12)<OK>をマウスでクリックします。
(13)フッタパートのパートラベルをマウスでクリックして、[delete]キーを
押します。
(14)[モード]メニューから[ブラウズ]を選択します。
(15)[モード]メニューから[ソート]を選択します。
(16)ソート優先順位を設定後、<ソート>をマウスでクリックします。
(17)[モード]メニューから[プレビュー]を選択します。
■小計パートを複数作る
1.レイアウトを編集して、新しい小計パートを追加できるようにします。
2.別のフィールドを対象とした小計パートを追加します。
(1) [パート]ツールを1.で作成した領域にドラッグ&ドロップします。
(2) 小計ラジオボタンをクリックし、ソート対象フィールドを選択して、
<OK>ボタンをクリックします。
3.その領域に対象フィールドや総計フィールドを置きます。
4.新しく追加したフィールドを加えてソートし直します。
(1) [モード]メニューから[ブラウズ]を選択します。
(2) [モード]メニューから[ソート]を選択します。
(3) ソートの基準フィールドを追加して<ソート>ボタンをクリックします。
5.プレビューで確認します。
■Excelへデータを書き出す
(1) 書き出すファイルを開きます。
(2) 一部のレコードを書き出す場合は、「検索」や「レコードを対象外に」
を行い、必要なレコードを表示します。
(3) 小計パートにある集計フィールドのデータを書き出す場合、ソートを
行います。
(4) タブ区切りテキストタイプでは、書式を設定した状態で書き出せます。
書式設定した状態で書き出すときは、書き出したい書式を設定してある
レイアウトに移動します。
(5) [ファイル]メニューの[取り込み/書き出し]サブメニューから[レコード
書き出し]を選択します。
(6) 書き出すファイル名をキーボードから入力して、保存場所を指定します。
(7) ファイルタイプのポップアップメニューからタブ区切りテキストかコンマ
区切りテキストかSYLKかを選択します。
(8) <保存>をマウスでクリックします。
(9) フィールドのデータ書き出し順を設定します。
(10)<書き出し>をマウスでクリックすると、書き出しが実行されます。
(11)SYLK形式のときは、繰り返しフィールドは最初の値しか書き出せ
ない確認メッセージが表示されます。
(12)読みおわったら<OK>をマウスでクリックします
■Excelに取り込む
(1) Excelのアプリケーションを起動します。
(2) [ファイル]メニューから[開く]を選択します。
(3) 書き出されたファイルを選択して<開く>をマウスでクリックします。
(4) テキストファイルウイザードを設定します。